Privacy Policy
Dieses Dokument beschreibt, wie die Website www.epta-centralnortheurope.com, www.epta-deutschland.com, www.epta-finland.com, www.epta-norway.com, www.epta-sweden.com, www.epta-denmark.com, www.epta-poland.com, www.epta-baltics.com (im Folgenden auch "Website") in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern und Nutzern der Website verwaltet wird.
Nach dem Besuch dieser Website können Daten über identifizierte und identifizierbare Personen verarbeitet werden. Nach Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden " DSGVO") ist die Epta Central North Europe BV als Verantwortliche verpflichtet, diese Datenschutzerklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen, die über diese Website Zugang gewähren, zur Verfügung zu stellen. Die Informationen werden nur für diese Website und nicht für andere Websites, die der Nutzer möglicherweise über Links aufruft, bereitgestellt.
In diesem Dokument sollen die Modalitäten, der Zweck, die Aufbewahrungsfristen, der Ort der Verarbeitung und die Rechte der betroffenen Personen erläutert werden.
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Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist EPTA Central North Europe BV., Handelskammernummer: 000057280916, mit Sitz in der Van Heuven Goedhartlaan 935 A, 1181LD, Amstelveen, Niederlande (im Folgenden auch „EPTA“, „Unternehmen“ oder auch „Verantwortlicher“)."
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Welche Arten von Daten auf der Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage
Die folgenden Arten von personenbezogenen Daten werden auf der Website zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
2.1 Navigationsdaten
Zur Verfolgung unseres legitimen Interesses an der Gewährleistung der Sicherheit der Website und an der Feststellung der Verantwortlichkeit im Falle hypothetischer Computerkriminalität zum Schaden der Website zu verfolgen, an der Überwachung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Website und an der Gewinnung statistischer Informationen über deren Nutzung zu erhalten (Art. 6 Abs. 1 (lit. f) DSGVO), erfassen die für den Betrieb dieser Website eingesetzten Informatiksysteme und Softwareverfahren bei ihrem normalen Betrieb bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung mit der Verwendung der Kommunikationsprotokolle des Internets verbunden ist.
Es handelt sich dabei um Informationen, die nicht erhoben werden, um identifizierten Personen zuzuordnen, die aber aufgrund ihrer Beschaffenheit durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz Dritter die Identifizierung der Nutzer ermöglichen könnten.
Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder die Domain-Namen der Computer, die von den Nutzern für die Verbindung mit der Website verwendet wenden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die Methode, die bei der Übermittlung der Anforderung an den Server verwendet wurde, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort (Erfolg, Fehler usw.) angibt, sowie weitere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die Computerumgebung des Nutzers beziehen.
Nachfolgend eine indikative Liste der Informationen, die erfassen könnten:
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IP-Adresse (Internet Protocol);
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Browsertyp und Geräteparameter, die zur Verbindung mit der Website verwendet werden;
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Name des Internetdienstanbieters (ISP);
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Datum und Uhrzeit des Besuchs;
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Webseite, von der der Besucher kommt (Referrer) und von der er kommt;
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gegebenenfalls die Anzahl der Klicks.
Die Erfassung dieser personenbezogenen Daten erfolgt automatisch während des Surfens auf der Website, und ihre Weitergabe ist daher für alle Nutzer und Besucher der Website freiwilling.
2.2 Vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Daten
a) Zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, und/oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6. Abs. 1 (lit. b) der DSGVO):
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in den spontan an uns gesendeten E-Mails und in Kontaktformularen/Anfragenformularen auf der Website: Die fakultative, ausdrückliche und freiwillige Zusendung elektronischer Post an die auf der Website angegebenen Adressen oder das Ausfüllen der entsprechenden Formulare hat zur Folge, dass die Adresse des Absenders und die personenbezogenen Daten, die für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung und/oder die Beantwortung von Anfragen erforderlich sind, sowie alle anderen personenbezogenen Daten, die in dem Schreiben (und dessen Anhängen) oder in den entsprechenden Formularen enthalten sind, erfasst werden.
Auf keinen Fall sollte Sie uns Informationen übermitteln, die zu besonderen Datenkategorien gehören (d. h. Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Zugehörigkeit zu einer Gewerkschaft, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die Gesundheit oder das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person hervorgehen), da wir verpflichtet sind, diese Daten zu löschen.
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im Newsletter-Anfonderungsformular: Wir verarbeiten Ihre im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten, um Ihnen regelmäßig einen Newsletter mit Neuigkeiten über die EPTA-Welt zuzusenden;
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im Rahmen sozialer Netzwerke, bei denen Sie angemeldet sein sollten: Wenn Sie uns über die sozialen Seiten von EPTA (Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube) kontaktieren, indem Sie eine Nachricht auf unseren Profilen hinterlassen oder Ihre personenbezogenen Daten in die Kontaktformulare eingeben, verarbeiten wir die von Ihnen angegeben personenbezogenen Daten nur, um Ihnen die gewünschte technische Unterstützung oder Informationen zukommen zulassen. Es gelten weiterhin di Datenschutzbestimmungen der jeweiligen sozialen Netzwerke, bei denen Sie angemeldet sind und die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die entsprechenden sozialen Plattformen regeln.
Die Übermittlung der personenbezogenen Daten gemäß Absatz 2.2 Buchstabe a ist fakultativ, aber notwendig, da wir im Falle der Nichtübermittlung nicht in der Lage sein könnten, Ihnen die erbetenen Informationen zu übermitteln.
Die von Ihnen freiwillig übermittelten Kontaktdaten werden von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, Ihnen das zu geben, was Sie wünschen, es sei denn, Sie haben freiwillig Ihre Zustimmung zu ihrer Verarbeitung auch für die Marketingzwecke gemäß 2.2. Buchstabe e gegeben.
b) Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die EPTA aufgrund von Steuer-, Rechnungslegungs-, Verwaltungs- und Sicherheitsvorschriften unterliegt (Art. 6. Abs. 1 (lit. f) der DSGVO).
c) Um unser berechtigtes Interesse an der Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht oder in einem außergerichtlichen Verfahren zu verfolgen (Art. 6. Abs. 1 (lit. f) der DSGVO: Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unser legitimes Interesse an der Ausübung oder Verteidigung von Rechten vor Gericht oder außergerichtlich zu verfolgen, auch im Falle einer vorvertraglichen Haftung.
d) Für Marketingzwecke (Art. 6 Abs.1, lit.(a) der DSGVO): Mit Ihrer fakultativen Zustimmung, die Sie gegebenenfalls am Ende der jeweils angebotenen Formulare erteilen, werden wir Ihre Daten für Marketingzwecke (Direktverkauf, Versand von Werbematerial, Durchführung von Marktforschungen und kommerzielle Kommunikation) verarbeiten, um Ihnen - entweder per E-Mail, SMS, WhatsApp (automatisiert) oder per Telefon mit Betreiber und Post (traditionell) - Werbemitteilungen, Angebote und Werbeaktionen im Zusammenhang mit den von EPTA angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu übermitteln. Sie können in jedem Fall Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke jederzeit ganz oder teilweise, z. B. nur in Bezug auf die automatisierten Modalitäten, kostenlos widerrufen, indem Sie dies bei EPTA in der in Absatz 5 genannten Weise beantragen. In Bezug auf Werbebotschaften, die per E-Mail versandt werden, können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken auch Einspruch erheben, indem Sie auf den entsprechenden Link in jeder Werbe-E-Mail klicken. Wenn Sie nicht einverstanden sind, Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke zu verarbeiten, wird die Möglichkeit, eine Anfrage auf der Website zu stellen, Ihr Konto zu registrieren, eine Bestellung für unsere Produkte und Dienstleistungen zu bestellen und die zusätzlichen Funktionen der Website zu nutzen, in keiner Weise beeinträchtigt, und Sie werden nicht benachteiligt. Wir können Ihnen unsere Werbe- und Verkaufsangebote einfach nicht übermitteln.
3) Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (Verbreitung)
Ihre Daten werden an Angestellte und Mitarbeiter des Verantwortlichen, die unter der unmittelbaren Verantwortung stehen, sowie an andere Dritte weitergegeben, die als Auftragsverarbeiter fungieren (Unternehmen, die Dienstleistungen wie Finanzberatung, Kommunikation, Datenverarbeitung, Hosting und Colocation-Server, IT-Sicherheit und andere IT-Dienstleistungen, Webanalyse erbringen).
Die Daten können auch mit den anderen Unternehmen der Epta-Gruppe, deren Liste unter https://www.epta-centralnortheurope.com/de/kontakte verfügbar ist, oder auf Anfrage über compliance@eptarefrigeration.com, mit anderen Dritten sowie mit Polizei- oder Justizbehörden ausgetauscht werden, wenn dies aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung und/oder einer verbindlichen Gerichts- oder Verwaltungsentscheidung erforderlich ist, sowie mit unseren Rechtsberatern.
Jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (so genannte Drittländer) erfolgt mit jenen Drittländern, die von der Europäischen Kommission als solche anerkannt sind und ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten aufweisen, oder, falls dies nicht der Fall ist, wenn diese in dem betreffenden Drittland ansässigen Personen vertraglich ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten im Vergleich zu dem der Europäischen Union gewährleisten (z. B. durch die Unterzeichnung der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln) und die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen jederzeit gewährleistet ist.
Weitere Informationen erhalten Sie unter compliance@eptarefrigeration.com.
4) Dauer der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten
Der Verantwortlicher die personenbezogenen Daten auf, solange sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind, insbesondere:
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für die in Nummer 2.1 genannten Zwecke für einen Zeitraum von höchstens sechs Monaten, es sei denn, die weitere Aufbewahrung war erforderlich, um die Haftung im Falle einer hypothetischen Cyberkriminalität zulasten der Website festzustellen oder um Anfragen der Justiz- oder Polizeibehörden nachzukommen;
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für die Zwecke gemäß den Nummern 2.2. a) Ziffer i) und iii) für 6 Monate ab dem Zeitpunkt, zu dem wir Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen/Informationen zur Verfügung gestellt haben, um sicherzustellen, dass Ihrem Ersuchen entsprochen wird, und um Ihnen gegebenenfalls weitere erforderliche Erläuterungen zu geben;
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für die Zwecke des vorstehenden Abschnitts 2.2. a) Ziffer ii) während 3 Jahren nach der Freigabe der Daten und kurz vor Ablauf dieser Frist wird bei Ihnen die Frage gestellt, ob Sie noch Interesse an dem Newsletter haben, und, falls ja, unter Verlängerung der genannten Aufbewahrungsfrist. Andernfalls werden Ihre Daten nach Ablauf dieser Frist gelöscht;
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für die Zwecke der Nummern 2.2 Buchstabe b und 2.2 Buchstabe d für 10 Jahre aufgrund der Aufbewahrungspflichten aufgrund von Buchhaltungs- und Steuervorschriften sowie aufgrund der Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche;
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für die Zwecke gemäß Nummer 2.2 Buchstabe c für höchstens 12 Monate ab dem Zeitpunkt der Ernte;
Weitere Details zu den Aufbewahrungsfristen und der Verwaltung von Cookies der auf unseren Websites kannst du den jeweiligen Cookie-Richtlinien unter den folgenden Links entnehmen:
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Epta Deutschland |
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Epta Norway |
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Epta Poland |
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Epta Baltics |
5. Rechte der Betroffenen (Art. 15 bis 22 der Verordnung)
Wir informieren Sie darüber, dass Sie das Recht haben, jederzeit kostenlos und ohne jegliche Formalitäten die folgenden Rechte auszuüben, die in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO aufgeführt sind: Auskunftsrecht der betroffenen Person, d.h. das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, indem Sie eine Kopie davon erhalten, sowie die in der Bestimmung aufgeführten Informationen (Art. 15); das Recht auf Berichtigung, d. h. das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten über Sie oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu erhalten (Art. 16); das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), d.h. das Recht die Löschung der Sie betreffenden Daten zu erwirken, wenn einer der in der Vorschrift genannten Gründe vorliegt (Art. 17); das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht, , in den in der Norm genannten Fällen die Kennzeichnung der gespeicherten Daten zu erwirken, um ihre künftige Verarbeitung einzuschränken (Art. 18); das Recht, im Falle der Berichtigung, Löschung personenbezogener Daten oder Einschränkung der Verarbeitung benachrichtigt zu werden (Art. 19); das Recht auf Datenübertragbarkeit oder das Recht auf Datenübertragbarkeit in den in Art. 20 DSGVO, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.(Art. 20); das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, Einspruch zu erheben, oder sich dieser zu widersetzen (Art. 21). In Bezug auf Marketingzwecke haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken Widerspruch einzulegen und Ihre vorherige Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise, z. B. nur in Bezug auf automatisierte Modalitäten, zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.
Anträge auf Ausübung Ihrer oben genannten Rechte können per Post an EPTA Central North Europe BV., Handelskammernummer: 000057280916, mit Sitz in der Van Heuven Goedhartlaan 935 A, 1181LD, Amstelveen, Niederlande
E-Mail an compliance@eptarefrigeration.com gestellt werden.
Die Nutzer können auch jederzeit bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einreichen. Eine Liste der EU-Datenschutzbehörden finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de.
6. Verwenden von Cookies
Für weitere Informationen über Cookies und deren Verarbeitung, mit erweiterten und umfassenden Informationen, konsultieren Sie bitte die Cookie-Richtlinie der entsprechenden Website:
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7. Änderungen
Diese Datenschutzrichtlinie kann entsprechend der rechtlichen und technischen Entwicklung geändert oder aktualisiert werden. Bei wesentlichen Änderungen der Datenschutzrichtlinie werden wir Ihnen die neue Version der Datenschutzrichtlinie per E-Mail zusenden oder die neue Datenschutzrichtlinie bei der ersten Anmeldung auf der Website nach dem Datum der Änderung der Datenschutzrichtlinie zur Kenntnis bringen und gegebenenfalls eine neue Zustimmung einholen.
Letzte Aktualisierung: 28 Juni 2024